RÈGLEMENT EPIC COSTA BARVA

 

L'Epic Costa Brava, est un tour à vélo BTT, qui favorise l'aventure, l'effort et l'amélioration personnelle avec les paysages incroyables de la province de Gérone pour offrir au participant une expérience sportive unique avec le niveau d'organisation le plus soigné.

Ce règlement peut être corrigé, modifié ou amélioré à tout moment par l'organisation.

 

L'achèvement de l'inscription implique l'acceptation totale de ce règlement.

 

ROUTES

 

  • L'itinéraire décrit tous les détails dans la section ROUTE du site Web de test.

  • L'Organisation publiera les tracés finaux quelques jours avant la course. De même, des informations détaillées et des horaires seront publiés sur ce site Internet (www.epiccostabarava.com).

  • L'itinéraire sera ouvert en permanence à la circulation routière et piétonne, à la libre circulation des animaux et des véhicules agricoles. Le coureur doit respecter le code de la route à tout moment et prendre des précautions extrêmes lorsqu'il atteint les carrefours et les autoroutes (car la circulation ne sera pas contrôlée au passage), étant lui-même responsable de l'insouciance et des infractions qu'il commet. L'Organisation ne sera pas responsable des accidents ou dommages qui pourraient résulter de l'omission par les courtiers du code de la route.

  • L'Organisation se réserve le droit de modifier l'itinéraire, les rafraîchissements, le kilométrage et la date du test si elle le juge nécessaire.

  • Chaque participant doit être autonome dans la gestion d'un éventuel incident mécanique, dans tous les cas, l'organisation mettra le matériel de base aux postes de secours pour faciliter d'éventuelles réparations de base.

 

MODALITÉS

 

  • Vous pouvez participer à 3 modalités: Marathon, Rallye ou E-bike Rally.

  • L'Epic Costa Brava est une marche non compétitive. Cependant, l'Organisation proposera pour information les heures auxquelles les participants effectuent les visites.

 

CATÉGORIES

 

  • Le test portera sur les catégories suivantes, en tenant compte du fait que l'âge d'attribution de la catégorie du participant est l'âge qu'il a au 31 décembre de l'année en cours:

 

- FEMME ABSOLUE de 18 à 39 ans

- ABSOLU MALE de 18 à 39 ans

- FEMALE MASTER à partir de 40 ans

- MASCULINE MASTER à partir de 40 ans

 

ENREGISTREMENT

 

  • Les prix et les détails des inscriptions peuvent être consultés dans la section INSCRIPTIONS de ce site

 

MATERIAUX OBLIGATOIRES

 

  • Tous les participants doivent apporter le matériel obligatoire suivant qui sera vérifié avant le départ:

 

- L'utilisation d'un casque homologué sera obligatoire.

- Vélo de montagne

- Téléphone portable avec une batterie fraîchement chargée. L'Organisation fournira des numéros de téléphone pour notification en cas d'urgence.

 

POLITIQUE D'ANNULATION

 

  • En cas d'annulation totale ou de report de l'événement par arrêté gouvernemental en raison de la pandémie COVID-19, les conditions suivantes s'appliqueront (à choisir par chaque participant):

 

  1. Transfert de l'inscription à l'édition 2022.

  2. Remboursement à 75% du montant total de l'inscription à ceux qui n'ont pas d'assurance annulation souscrite et à 100% à ceux qui ont souscrit une assurance annulation.

  3. En cas de report de l'essai, les participants qui n'ont pas d'assurance annulation peuvent transférer votre inscription à un collègue.

 

  • Les frais d'inscription ne seront remboursés que si l'événement est définitivement annulé pour des raisons de sécurité en raison de la situation épidémiologique de Covid19. Dans ce cas, seules les commissions bancaires seraient facturées.

 

  • Une assurance annulation est mise en place avec un prix de 10 €.

  • L'assurance annulation couvre le remboursement du montant total de l'inscription tel que stipulé au paragraphe suivant.

  • Les participants qui souscrivent une assurance annulation peuvent exercer le droit de rembourser les frais d'inscription sans avoir à en justifier le motif. Cette assurance couvre différents pourcentages du remboursement total en fonction de la date à laquelle l'annulation est communiquée par courrier électronique à l'adresse électronique suivante communication@sportevents360.com. Tout retour entraînera une charge d'assurance de 10 € de frais de gestion.

  • 100% jusqu'à 20 jours avant le test 50% jusqu'à 10 jours avant le test à partir de cette date, aucun remboursement ne sera effectué.

 

CONDITIONS DE PARTICIPATION

 

  • L'organisation n'est pas responsable de la perte ou du vol des biens des participants au cours de l'événement.

  • Si un participant ayant dépassé le temps maximum de passage souhaite poursuivre l'itinéraire, il le fera sous son entière responsabilité et à ses risques et périls, car l'organisation le considère comme en dehors du test et ne pourra pas offrir les services. Par conséquent, l'organisation est exemptée de toute réclamation relative à cette question.

  • Il est totalement interdit de participer au test sans être préalablement inscrit. L'Organisation ne sera en aucun cas responsable des personnes qui effectuent la marche sans inscription.

  • Tous les coureurs seront respectueux en tout temps avec l'environnement, en particulier avec l'utilisation des routes, des rivières et des environnements à travers lesquels le parcours circule. Il est strictement interdit de jeter tout type de déchets ou ordures en dehors des endroits prévus à cet effet. Le non-respect de ce point entraînera la disqualification immédiate du participant.

  • Chaque participant doit respecter les règles et indications de l'Organisation, notamment dans l'élaboration et le contrôle du test (contrôles, départ, arrivée, remise des prix, etc.)

  • L'Organisation peut neutraliser la course si elle le juge nécessaire à tout moment et annuler ou modifier toute section du parcours ou toute l'étape si, en accord avec les Autorités compétentes, il est considéré que le développement de la course, soit en raison de conditions météorologiques défavorables, soit de toute autre manifestation Une activité extraordinaire comporte un danger pour l'intégrité physique des participants.

  • Si le départ ne pouvait être donné en cas de situation de pré-urgence ou de force majeure, l'étape ou la course serait suspendue sans possibilité de réclamation contre l'organisateur car il s'agit d'une question hors de ses pouvoirs.

  • Tout coureur qui abandonne la course doit en informer l'Organisation dans les plus brefs délais.

  • L'Organisation disposera de services d'évacuation, d'ambulances et de personnel de santé.

  • L'Organisation peut obliger tout coureur qui n'est pas en bonne condition physique ou qui ne respecte pas les délais maximaux fixés aux différents points de contrôle à se retirer de la course ou à emprunter un autre itinéraire rapide par route.

  • L'Organisation peut disqualifier ou sanctionner ceux qui ne respectent pas le code de la route, n'ont pas le numéro, ne portent pas le matériel réglementaire, ne se comportent pas de manière correcte, éthique et morale et n'obéissent pas aux instructions des agents de sécurité, du personnel de l’Organisation ou de la protection civile. De même à ceux qui évitent les étapes de contrôle au moyen de raccourcis dans l'itinéraire ou n'utilisent pas correctement les équipements et les installations activés pour le test.

 

EXCLUSION DE RESPONSABILITÉS ET DROITS À L'IMAGE

 

  • Le participant doit savoir qu'un test comme l'Epic Costa Brava conduit le corps à des efforts limites très intenses et prolongés. L'Organisation comprend que l'inscription par le participant signifie qu'il a des conditions physiques et mentales adéquates pour effectuer l'effort impliqué dans le test et qu'il a effectué les contrôles médicaux appropriés qui le certifient.

  • Le participant est seul responsable de son propre comportement et de sa conduite, assumant les risques, même devant des tiers, pouvant entraîner le fait de participer à cet événement, tant au niveau de l'effort physique que mental, tels que chutes ou autres types de blessures, Par conséquent, il libère expressément l'organisation du test et / ou tout sponsor ou collaborateur, en cas d'accident, d'incident, de blessure ou d'éventualité pouvant découler de la participation au test. En cas d'accident, les coureurs et leurs accompagnateurs assument individuellement leur responsabilité à tous points de vue (économique, civil et pénal). L'Organisation ne sera pas solidairement responsable des dépenses ou des dettes que les participants pourraient causer avant, pendant ou après le test, ni des pertes ou dommages que les vélos ou autres équipements des participants pourraient subir pendant le test.

  • L'inscription implique d'accepter le transfert de tous les droits d'image individuels à l'Organisateur afin qu'ils puissent utiliser librement les photographies et vidéos capturées lors du test afin de le communiquer ou de le promouvoir sur tout support que l'Organisateur juge approprié.

  • L'Organisation se réserve le droit de résoudre les situations exceptionnelles pouvant résulter de l'interprétation et de l'application de ce règlement.

  • L'Organisation dispose d'une police d'assurance responsabilité civile et d'une assurance accident selon la législation en vigueur.

  • Le seul fait de s'inscrire à cet événement implique l'acceptation de ce règlement. L'ignorance de celui-ci ne dispense pas le participant de se conformer.

 

DONNÉES PERSONNELLES

 

Conformément aux dispositions de la loi organique du 15/1999 du 13 décembre sur la protection des données personnelles («LOPD») et de la loi 34/2002 du 11 juillet, les services de la société du informations et commerce électronique, CD Sportevents360º les informe, et vous consentez à ce que:


Toutes les données personnelles que vous fournissez via les formulaires de collecte de données sur le site www.epiccostabrava.com et www.sportevents360.com, sont incorporées dans un fichier personnel automatisé dont Sportevents360º est responsable et dont est dûment enregistré dans le registre de protection des données. L'objectif de la création de ce fichier, qui est traité de manière confidentielle, est:

 

• Gérez votre participation à Epic Costa Brava
• Gérez les informations du test, en particulier les résultats, les photos et les vidéos.
• Effectuer un contrôle statistique des participants afin de fournir un retour d'information à l'organisation et appliquer les changements pertinents pour son amélioration.
• Promouvoir ou annoncer les activités, services et articles proposés par SportEvents360º, ainsi que ceux des sponsors de l'Epic Costa Brava

 

Avec votre consentement au processus d'inscription et au formulaire correspondant, vous autorisez expressément le transfert de vos données personnelles demandées aux fins susmentionnées en faveur de l'une des entités susmentionnées, à la fois SportEvents360º, ainsi que les sponsors de l'événement. car vos données peuvent être utilisées pour envoyer des communications commerciales ou publicitaires par courrier ordinaire, courrier électronique, SMS ou tout autre moyen, ou pour qu'ils puissent vous appeler aux fins décrites ci-dessus. Ces autorisations sont révocables à tout moment sans effet rétroactif. Dans tous les cas, vous pouvez révoquer le consentement donné à tout moment et exercer vos droits d'accès, de rectification, annulation et opposition, en vous adressant à ces fins à l'adresse de SportEvents 360º, Joan Salvat Papasseit 42 en joignant une photocopie du DNI.

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